ASSOCIATION DES AMIS DES ARTS ET DE L’HISTOIRE
DE VANDŒUVRE

Siège social : Hôtel de ville 7, rue de Parme
54503 VANDŒUVRE lès NANCY CEDEX
Vandœuvre, le 13 juillet 2018

Madame, Mademoiselle, Monsieur,

En perspective de notre prochaine exposition qui aura lieu à la ferme du Charmois du dimanche 2 décembre au vendredi 14 décembre 2018 ; je me permets de vous rappeler les consignes à respecter pour la bonne organisation de ce salon.

SELECTION DES ŒUVRES

Le samedi 17 novembre à la ferme du Charmois - atelier de peinture salle « Le Provençal » de 10 h 30 à 12 heures Chaque Peintre ou Artiste présentera 3 ou 4 œuvres originales (pas de copie) qui n’auront pas encore été exposées dans l’agglomération.
Une étiquette, au dos du tableau (avec ou sans cadre, mais avec un système d’accrochage), rappellera le nom de l’Artiste et son adresse ainsi que le titre de l’œuvre en caractères d’imprimerie et le prix de vente.

Une ou deux œuvres par personne seront retenues pour l’exposition. (Ex : un poème et un tableau)
Les personnes, non à jour de leurs cotisations, devront se munir d’un chèque de 12 €, établi à
I’ ordre de I’A.A.A.H.V.

FORMAT DES TABLEAUX

Les tableaux doivent avoir impérativement un format moyen N° 8 à 40, hors cadre, c’est à dire exprimé en cm : 46 x 38 à 100 x 81.
L’encadrement, sera discret.
Chaque œuvre comportera un dispositif d’accrochage résistant (surtout pour les encadrements comportant un verre)
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FORMAT DES POESIES

Les dimensions seront de format A3 ou A4

Pour les sculptures ou les œuvres nécessitant une présentation particulière, les Artistes prendront contact avec le Comité d’organisation.
Il n’est pas nécessaire que toutes les œuvres d’un même exposant soient justiciables de la même technique.

DEPOT DES ŒUVRES

Dépôt des œuvres le samedi 1er décembre pour 14h15 précises à la ferme du Charmois.

VERNISSAGE

Le mardi 4 décembre à 18h30 (chaque exposant est cordialement invité). Des cartons d’invitation seront à votre disposition pour vos amis lors de la sélection des œuvres, n’hésitez pas à les demander. Bien entendu, vous êtes invité au vernissage, même si vous n’exposez pas.

VENTE

Les œuvres vendues au cours du Salon ne pourront être mises à la disposition des acquéreurs qu’après la fermeture de celui-ci.

DECROCHAGE

Les œuvres seront reprises par leurs auteurs, le vendredi 14 décembre à partir de 17h. Les personnes qui seraient dans l’impossibilité de le faire, devront le signaler aux Membres du Comité présents sur place le jour de l’accrochage et notamment, dans le cas d’une reprise par une tierce personne.

QUESTIONNAIRE

Si vous souhaitez participer à notre exposition, veuillez, me retourner le questionnaire ci-joint, avant le 10 novembre 2018, un délai étant nécessaire pour la réalisation du catalogue.

Je vous prie de croire, Madame, Mademoiselle, Monsieur, à l’assurance de mes sentiments les meilleurs et les plus cordiaux.

Le Président

Jean EHRHART

ASSOCIATION LOI 1901 SUBVENTIONNEE PAR LA MAIRIE DE VANDŒUVRE

ASSOCIATION DES AMIS DES ARTS ET DE L’HISTOIRE
DE VANDŒUVRE

QUESTIONNAIRE A RETOURNER DUMENT COMPLETE
AVANT LE 10 NOVEMBRE 2018

à l’A.A.A.H.V. Hôtel de ville BP110 54503 VANDŒUVRE.

N0M : ……………………………… PRENOM : ………………

ADRESSE : ……………………………………………………………

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Tél. : ................................. E-MAIL : …………………………………………….

Œuvres proposées à la sélection (deux au maximum seront retenues)
Indiquez les MATIERES (huile - aquarelle - autre) le TITRE en lettres capitales et le PRIX, (obligatoire pour l’assurance de l’exposition). Préciser pour le catalogue si votre œuvre est réservée, et si vous souhaitez que votre adresse et le prix apparaisse ou non)
(Format hors cadre 46 x 38 à 100 x 81 cm)
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Dans la mesure de vos disponibilités, nous vous demandons de faire des permanences pour accueillir le public (14 h à 16 h -16 h à 18 h)
Faites une offre ferme et recherchez votre remplaçant(e) en cas d’empêchement.

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DATE : ……………………………………………………. HEURES : ………………………………….
DATE : ……………………………………………. ………HEURES : ………………………………….
DATE : ……………………………………………………. HEURES : …………………………………
DATE : ……………………………………………………. HEURES : ……………………………… …

Voir au verso 

ASSOCIATION DES AMIS DES ARTS ET DE L’HISTOIRE
DE VANDŒUVRE

DECHARGE

Je soussigné NOM…………………… PRENOM ……………………

Renonce à tout recours envers L’ASSOCIATION DES AMIS DES ARTS ET DE L’HISTOIRE DE VANDŒUVRE en ce qui concerne les vols ou dégradations que pourraient subir les œuvres déposées lors de l’exposition.

Fait à VANDŒUVRE, le…………………. 2018.

Signature